What's App Community - Leitfaden für Trainer

Liebe Trainer, eine professionelle und verlässliche Kommunikation ist entscheidend für gutes Training. Die neue
WhatsApp-Struktur entlastet euch von organisatorischem Wildwuchs und bietet einen klaren Rahmen.

⚡ Das Wichtigste in Kürze

1. Ein Kanal: Es gibt eine offizielle WhatsApp-Gruppe pro Trainingsbereich (z.B. „Training Chris“).

2. Datenschutz: Füge Schüler nicht manuell hinzu! Lass sie über den QR-Code oder Link selbst beitreten. 🔒

3. Fokus: Nutze die Gruppe nur für kurzfristige Infos (Regen, Krankheit, Spontanes).

4. Standard: Reguläre Trainingspläne und -zeiten laufen weiterhin führend über Sportision. 🎾

5. Admin: Du bist Admin, Micky ist dein Stellvertreter. 👥

6. Nur Info-Kanal: In der offiziellen Gruppe kannst nur du als Trainer (Admin) posten. Mitglieder haben nur Lesezugriff. 🤫

7. Interne Gruppen: Für den aktiven Austausch können individuelle Trainingsgruppen bei Bedarf weiterhin eine eigene Gruppe außerhalb der Community nutzen. 💬

✅ Deine Aufgaben (Du bist Admin)

  • Du informierst über kurzfristige Trainingsausfälle oder -verschiebungen.
  • Du sendest wichtige Updates (Mitglieder können nicht antworten).
  • Du erklärst deinen Schülern, wie sie der Gruppe beitreten können.

Dein Stellvertreter: In allen Trainingsgruppen
ist Micky als dein Stellvertreter hinterlegt. So ist sichergestellt, dass bei
Krankheit oder Urlaub immer ein Ansprechpartner verfügbar ist.

❌ Was du NICHT tun musst

  • Du musst keine alten Gruppen „migrieren“ oder aufräumen. Wir starten frisch und sauber.
  • Reguläre Trainingszeiten werden weiterhin über Sportision kommuniziert, nicht über WhatsApp.

Schritt-für-Schritt Anleitung: Der Start

Schritt 1: Deiner Gruppe beitreten

Anders als bei den Mannschaften musst du keine bestehende Gruppe umbauen.

  1. Einladung erhalten: Du erhältst von Micky oder der Geschäftsstelle einen Einladungslink zu deiner neuen, offiziellen Gruppe (z.B. „Training xyz“).
  2. Beitreten: Klicke auf den Link und tritt der Gruppe bei.
  3. Admin werden: Du wirst umgehend zum Gruppen-Admin ernannt. Sobald du Admin bist, kannst du
    die Gruppenbeschreibung prüfen.

Schritt 2: So kommen deine Schüler in die Gruppe

Deine wichtigste Aufgabe ist es, deine Schüler in die neue Gruppe zu holen.

🚨 WICHTIG (Datenschutz!): Füge Schüler bitte nicht manuell hinzu, sondern lass sie selbst beitreten! Warte mit der Einladung, bis die offizielle Ankündigungs-E-Mail an alle Mitglieder versendet wurde.

Weg A: Der QR-Code (Empfohlen)

Jede Trainingsgruppe bekommt einen eigenen QR-Code am Schwarzen Brett im Clubhaus.

👉 Sag deinen Schülern: „Scannt bitte den QR-Code für ‚Training [Dein Name]‘ am Schwarzen Brett, um in die Gruppe zu kommen.“

Weg B: Einladungs-Link teilen

So findest du den Link, um ihn z.B. per Mail zu senden:

  1. Gruppe in WhatsApp öffnen.
  2. Oben auf den Gruppennamen tippen.
  3. „Einladen per Link“ > „Link kopieren“.

Weg C: Über die Community

Deine Schüler können der „TC Grün-Weiss Community“ beitreten. Unter „Alle Gruppen ansehen“ finden sie deine Trainingsgruppe und können ihr direkt beitreten.

✅ Deine Checkliste für den Start

❓ Häufige Fragen für Trainer

Was mache ich mit meinen alten WhatsApp-Gruppen?

Sobald alle Schüler in der neuen Gruppe sind, kannst du die alten Gruppen löschen oder stumm schalten und eine letzte Nachricht mit dem Link zur neuen Gruppe posten.

 

Können Eltern der Gruppe beitreten?

Ja, bei Kindern und Jugendlichen ist das ausdrücklich erwünscht, damit die Eltern die Infos und Trainingsausfälle direkt erhalten.

 

Wo finde ich die regulären Trainingszeiten und -pläne?

Die langfristige Trainingsplanung und die regulären Trainingszeiten findest du weiterhin in Sportision. WhatsApp nutzen wir für kurzfristige Absprachen und Ausfälle.

 

Was tue ich bei Off-Topic-Nachrichten in der Gruppe?

Weise freundlich, aber bestimmt darauf hin. Zum Beispiel: „Liebe Gruppenmitglieder, bitte denkt daran, dass diese Gruppe nur für Infos zum Training gedacht ist. Für private Gespräche nutzt bitte Direktnachrichten. Danke! 🎾“

📞 Brauchst du Hilfe?

Wende dich bei Fragen einfach an die Geschäftsstelle.

Geschäftsstelle:

📧 info@tc-gruen-weiss.de | 📞 0241 7787